Veri Saklama Anonimleştirme Ve İmha Politikası

VERİ SAKLAMA, ANONİMLEŞTİRME VE İMHA POLİTİKASI

İsteelbise.com olarak, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması kadar, verilerin güvenli bir şekilde saklanması, süresi dolan verilerin anonimleştirilmesi veya imha edilmesi süreçlerine de büyük önem veriyoruz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

  1. AMAÇ

Bu politikanın amacı, İsteelbise tarafından işlenen kişisel verilerin:

  • Ne kadar süreyle saklanacağı,
  • Hangi yöntemlerle anonimleştirileceği,
  • Hangi koşullarda imha edileceği
    gibi süreçleri tanımlamak ve veri sahiplerine şeffaflık sunmaktır.
  1. KAPSAM

Bu politika;

  • Tedarikçiler, müşteriler, ziyaretçiler, çalışan adayları, iş ortakları ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri kapsar.
  • Hem elektronik hem de fiziksel ortamlarda tutulan verileri içerir.
  1. SAKLAMA SÜRELERİ VE KRİTERLER

İsteelbise, kişisel verileri ancak veri işleme amacıyla sınırlı olacak şekilde ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklar. Bu süreler tamamlandığında veriler, resen veya veri sahibinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Örnek saklama süreleri:

Veri Türü Saklama Süresi Yasal Dayanak
Sipariş ve fatura kayıtları 10 yıl Vergi Usul Kanunu
Müşteri hizmetleri yazışmaları 3 yıl TTK, KVKK
Çerez verileri Tarayıcı ayarına göre 6-12 ay Açık rıza
İade talepleri ve belgeleri 3 yıl Tüketicinin Korunması Kanunu
Pazarlama izni (ticari ileti) Rıza geri çekilene kadar Elektronik Ticaret Kanunu
  1. VERİ SAKLAMA YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler;

  • Şifrelenmiş veritabanlarında,
  • Yetki kısıtlamalı dosya sistemlerinde,
  • Güvenlik duvarları ve anti-virüs yazılımları ile korunan sunucularda saklanır.
    Fiziksel belgeler ise kilitli dolaplarda ve sınırlı erişimli arşivlerde muhafaza edilir.
  1. VERİLERİN İMHA YÖNTEMLERİ

Veri saklama süresi dolduğunda veya işleme amacı sona erdiğinde, veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

  1. A) Fiziksel İmha (Kağıt Ortamında Tutulanlar İçin)
  • Evrak parçalama
  • Yakma veya öğütme
  1. B) Yazılımsal Silme (Dijital Veriler İçin)
  • Geri getirilemeyecek şekilde dosya silme
  • Sunucu veya veritabanı üzerinden geri dönüşümsüz kaldırma
  • Kayıtların üzerine yazılarak veri bozma
  1. C) Sistematik Erişim Engelleme
  • Verilere erişim yetkisi olan kullanıcıların erişiminin kalıcı olarak iptal edilmesi
  • Arşivlenmiş verilerin aktif sistemlerden kopartılarak pasif biçimde tutulması (gerekliyse)
  1. ANONİMLEŞTİRME YÖNTEMLERİ

İlgili verilerin tamamen yok edilmesi yerine bazı durumlarda anonimleştirme işlemi uygulanabilir. Bu işlem sonucunda veri sahibinin kimliği hiçbir şekilde belirlenemez hale gelir.

Kullanılan başlıca anonimleştirme teknikleri:

  • Maskeleme (örneğin: ad-soyadın yalnızca ilk harfleri gösterilir)
  • Toplulaştırma (bireysel veriler grup bazında raporlanır)
  • Veri değiştirme ve kırpma
  • Noise ekleme (istatistiksel bozulma ile anonimleştirme)
  1. PERİYODİK İMHA TAKVİMİ

İsteelbise, bu politika doğrultusunda kişisel verileri periyodik olarak değerlendirir.

  • Her 6 ayda bir, saklama süresi dolan veriler tespit edilerek;
    → Silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
  • İmha işlemleri, süreçten sorumlu birim tarafından tutanakla kayıt altına alınır.
  1. VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

Veri sahibi, KVKK madde 11 uyarınca veri silme, yok etme veya anonim hale getirme talebinde bulunabilir.
Talep e-posta ile şu adrese iletilmelidir: info@isteelbise.com

Yapılan başvurular, en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

  1. GÜNCELLEME ve YÜRÜRLÜK

Bu politika, ihtiyaç halinde ve yasal düzenlemeler gereği güncellenebilir.
Tüm güncellemeler isteelbise.com üzerinde yayımlanır ve yürürlüğe girer.

Son güncelleme tarihi: [Gün / Ay / Yıl]

🔐 Kişisel verilerinizin her aşamada güvenle işlendiğinden ve gerektiğinde yasalara uygun şekilde silindiğinden emin olabilirsiniz.